Smlouva o focení: co musí obsahovat a proč nefotit bez ní

Svatba za osmnáct měsíců, záloha na účtu, všechno domluvené v Messengeru. Pak klient dva týdny před termínem zruší – a vy zjišťujete, co vlastně máte „domluvené“. Smlouva není projev nedůvěry. Je to seznam odpovědí na otázky, které si s klientem položíte radši teď než ve chvíli, kdy se něco pokazí.

Co musí smlouva o focení obsahovat

1. Smluvní strany

U vás jméno, IČO a sídlo (fakturační adresu), u klienta jméno, adresu a kontakt. U svatby uvádějte oba snoubence – smlouvu podepisuje ten, kdo platí, ale vědět mají obě strany.

2. Předmět: co, kdy a kde

Druh focení (svatba, portrét, rodinné…), datum, čas a místo. U svatby i rozsah: od příprav po první tanec je jiná zakázka než obřad plus hodina portrétů.

3. Cena a platební podmínky

Celková cena, výše zálohy a splatnost doplatku. Napište i co cena nezahrnuje – cestovné nad určitou vzdálenost, hodiny navíc, tisk. Nejčastější spor u focení není o kvalitu fotek, ale o to, co „bylo v ceně“.

4. Záloha a storno podmínky

Ujednejte, že záloha je nevratná, pokud klient zruší v určité lhůtě – a co se stane, když termín zrušíte vy (typicky vrácení zálohy v plné výši, u nemoci zajištění náhradního fotografa, pokud je to možné). Odstupňujte podle času: zrušení půl roku předem je jiná situace než týden před svatbou.

5. Dodání fotografií

• Kolik upravených fotografií klient dostane (rozmezí „minimálně X“ je bezpečnější než přesné číslo).
• V jaké lhůtě – a u svateb v sezóně si nechte rezervu.
• V jaké podobě: online galerie, rozlišení, zda klient dostane neupravené snímky (obvyklá odpověď: ne).

6. Autorská práva a licence

Autorem fotografií jste ze zákona vy. Klientovi udělujete licenci k osobnímu užití – sdílení, tisk, rodinná alba. Pokud chce fotky užít komerčně (firemní web, reklama), patří to do smlouvy zvlášť. A naopak: ujednejte si souhlas s užitím fotografií ve vašem portfoliu a na sociálních sítích – a respektujte, když ho klient nedá.

7. Nemoc a vyšší moc

Co se stane, když onemocníte, když se svatba přesune, když zasáhne počasí u exteriérového focení. Stačí pár vět – ale právě tyhle věty jednou budete potřebovat.

Platí elektronický podpis?

Ano. Český občanský zákoník pro smlouvu o focení žádnou zvláštní formu nevyžaduje – platná by byla i ústní dohoda, jen se špatně dokazuje. Smlouva uzavřená elektronicky (klient ji podepíše v prohlížeči) je běžná praxe; důkazně jí pomáhá, když k podpisu uložíte čas, IP adresu a přesné znění, které klient viděl. To je podstatně silnější pozice než e-mailové „souhlasím“.

Checklist před odesláním

1. Jsou ve smlouvě obě strany včetně IČO a adres?
2. Je jasné co, kdy, kde a v jakém rozsahu fotíte?
3. Je uvedená cena, záloha, splatnost a co cena nezahrnuje?
4. Jsou storno podmínky odstupňované podle času?
5. Je jasný počet fotek, lhůta a forma dodání?
6. Je vyřešená licence a souhlas s portfoliem?

Ve Fotivu máte české šablony smluv pro svatbu, portrét i rodinné focení připravené – doplníte detaily zakázky a klient podepíše elektronicky v mobilu, s uloženým časem a IP adresou podpisu.