Faktura pro fotografy: náležitosti, číslování a DPH

Většina fotografů začíná jako OSVČ neplátce DPH – a faktura neplátce je jednodušší, než se traduje. Projdeme, co na ní musí být, jak faktury číslovat a kdy se začne řešit DPH.

Faktura neplátce DPH

Pokud nejste plátce DPH, vaše faktura není daňový doklad – je to obchodní listina. Podle občanského zákoníku na ní musí být:

• Vaše jméno a příjmení (případně obchodní jméno), sídlo a IČO.
• Údaj o zápisu v živnostenském rejstříku.
• U klienta jméno/název a adresa.
• Popis plnění: co fakturujete („svatební focení 22. 8. 2026, balíček Celý den“).
• Částka.
• Číslo faktury a datum vystavení.

Prakticky přidejte i splatnost, číslo účtu a variabilní symbol (obvykle číslo faktury) – bez nich se vám bude špatně párovat platba. A jednu důležitou větu: „Nejsem plátce DPH.“ Klient-firma tak ví, že si z faktury nemůže odečíst daň.

DIČ jako neplátce na fakturu psát nemusíte.

Faktura plátce DPH

Plátce vystavuje daňový doklad podle zákona o DPH. K náležitostem výše přibývá zejména:

1. Vaše DIČ (a DIČ odběratele, pokud je plátce).
2. Datum uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Základ daně, sazba DPH a vypočtená daň.

Fotografické služby spadají do základní sazby DPH. Plátcem se povinně stáváte po překročení obratového limitu pro registraci k DPH (limit se v posledních letech měnil – aktuální výši si ověřte na webu Finanční správy); do té doby je dobrovolná registrace u focení pro koncové klienty většinou nevýhodná.

Číslování faktur

Zákon konkrétní formát nepředepisuje, chce souvislou nepřerušenou řadu. Osvědčený formát je rok a pořadí: 2026-0001, 2026-0002… Číslo faktury zároveň poslouží jako variabilní symbol (pomlčky se vynechají: 20260001).

Tři pravidla:

• Žádné díry v řadě – vystavenou fakturu nemažte, opravujte dobropisem/novou fakturou.
• Nezačínejte každou řadu vymýšlet znovu; jeden formát, každý rok od jedničky.
• Číslujte v okamžiku vystavení, ne podle data focení.

Kdy fakturu vystavit

U focení je běžné fakturovat při předání fotek (doplatek) – zálohu řeší výzva k platbě, ne faktura. Pokud klient-firma chce doklad i k záloze, vystavte zálohovou fakturu a po dodání konečnou fakturu s odečtenou zálohou.

Nejčastější chyby

1. Chybí IČO nebo údaj o zápisu v rejstříku.
2. Chybí „Nejsem plátce DPH“ – a firemní klient se pak doptává.
3. Faktura bez variabilního symbolu: platba přijde a nejde poznat od koho.
4. Díra v číselné řadě po smazané faktuře.
5. Faktura psaná v cizí šabloně anglicky („Invoice“) – českému klientovi patří česká faktura.

Fotivo vystaví fakturu se všemi náležitostmi za vás – pro plátce i neplátce DPH, se souvislou číselnou řadou, variabilním symbolem a QR kódem pro platbu. Tisk nebo PDF na jedno kliknutí.