CRM pro svatební a portrétní fotografy
Zakázky se vám ztrácí v e-mailech, Messengeru a tabulkách. S tím je konec.
Fotivo provede každou zakázku od poptávky po fakturu: nabídka, smlouva s elektronickým podpisem, záloha s QR platbou, svatební dotazník i klientský portál. Celé česky – pro vás i vaše klienty.
Bez platební karty · Zrušíte kdykoli · Pak od 199 Kč měsíčně
Focení je radost. Administrativa kolem ne.
Každý fotograf to zná: obchodní stránka zakázky je rozsypaná po pěti aplikacích a drží pohromadě jen díky vaší paměti.
„Kde je ta smlouva?“
V příloze e-mailu z března. Nebo v Messengeru? Podepsanou verzi hledáte deset minut – před každým focením.
„Zaplatili už zálohu?“
Ranní kontrola bankovnictví a ruční párování plateb k zakázkám. Připomínat si o peníze je nepříjemné – tak se to odkládá.
„Co jsme si domluvili?“
Balíček, hodiny navíc, jména svědků – roztroušené po konverzacích. Před svatbou skládáte puzzle z chatů.
Jak to funguje
Od poptávky po fakturu. Jedna linka.
Každá zakázka ve Fotivu jede po stejné koleji – a vy vždycky víte, ve kterém kroku právě je.
- 01
Poptávka
Formulář vložíte na web nebo do bio na Instagramu. Nová poptávka přistane rovnou na nástěnce – žádné přepisování z e-mailů.
- 02
Nabídka
Balíčky máte v ceníku jednou provždy. Klient si nabídku otevře v portálu a přijme ji jedním kliknutím.
- 03
Smlouva
Česká šablona pro svatbu, portrét i rodinné focení. Klient podepíše prstem v mobilu – s uloženým časem a IP adresou.
- 04
Záloha
Výzva k platbě s QR kódem: klient zaplatí z mobilu za pár vteřin. Variabilní symbol se vygeneruje sám, vy platbu jen potvrdíte.
- 05
Dotazník
Harmonogram dne, seznam fotek, na koho si dát pozor. Klient vyplní v portálu, vy máte vše před focením pohromadě.
- 06
Focení
Termín se propíše do vašeho Google či Apple kalendáře. V den D otevřete dotazník a víte přesně, co fotit.
- 07
Předání
Zakázka se po nástěnce posouvá sama podle toho, jak klient jedná. Na první pohled vidíte, co kde vázne.
- 08
Faktura
Se všemi náležitostmi podle českého zákona, pro plátce i neplátce DPH. Tisk nebo PDF na jedno kliknutí.
Funkce
Postavené pro české fotografy. Ne přeložené.
Smlouvy s elektronickým podpisem
Šablony psané pro české právo. Klient podepíše v mobilu – podpis nakreslí, nebo ho jedním kliknutím vygeneruje ze svého jména. Fotivo uloží čas i IP adresu podpisu.
QR platba na každé výzvě
Záloha i doplatek s českým platebním QR kódem – klient naskenuje ve svém bankovnictví. Peníze jdou přímo na váš účet, bez poplatků.
Klientský portál – celý česky
Jeden odkaz pro klienta: nabídka, smlouva, platby i dotazník. Žádné „Sign here“ – vaši klienti čtou češtinu.
Faktury bez účetního
Faktura se všemi náležitostmi, ať jste plátce, nebo neplátce DPH. Napojení na Fakturoid připravujeme.
Svatební dotazníky
Připravené šablony: harmonogram dne, seznam skupinových fotek, citlivá témata. Nebo si sestavíte vlastní.
Nástěnka a kalendář
Všechny zakázky na jedné nástěnce od poptávky po fakturu. Termíny se propisují do Google i Apple kalendáře.
Proč ne Studio Ninja nebo HoneyBook?
Skvělé nástroje – pro americké fotografy. Vaše nevěsta ale nechce podepisovat „Contract“ a platit kartou v dolarech.
| Fotivo | Zahraniční nástroje | |
|---|---|---|
| Klientský portál v češtině | ✓ | ✕ |
| Smlouvy podle českého práva | ✓ | ✕ |
| QR platba k záloze | ✓ | ✕ |
| Faktury s náležitostmi (i neplátce DPH) | ✓ | ✕ |
| Ceny v korunách, podpora česky | ✓ | ✕ |
Ceník
Jedno focení ročně to zaplatí.
14 dní zdarma se vším všudy, bez karty. Pak si vyberete – a kdykoli zrušíte.
Solo
199 Kč / měsíc
nebo 1 990 Kč ročně – 2 měsíce zdarma
- ✓Neomezeně zakázek a klientů
- ✓Smlouvy s e-podpisem
- ✓QR platby k zálohám i doplatkům
- ✓Klientský portál, dotazníky, faktury
- ✓Poptávkový formulář na váš web
Studio
299 Kč / měsíc
nebo 2 990 Kč ročně – 2 měsíce zdarma
- ✓Vše ze Solo
- ✓Pozvěte druhého fotografa (2 uživatelé)
- ✓Klientský portál na vlastní doméně (brzy)
- ✓Přednostní podpora
Na co se fotografové ptají
Potřebuji ke zkušební verzi platební kartu?+
Ne. Registrace zabere půl minuty a 14 dní máte všechno zdarma – bez karty. Kartu zadáte, až se rozhodnete zůstat.
Je elektronický podpis právně v pořádku?+
Smlouvy uzavírané prostou elektronickou formou jsou v ČR běžnou praxí – Fotivo k podpisu ukládá čas, IP adresu a přesné znění smlouvy, takže máte v ruce podstatně víc než u ústní dohody nebo e-mailového „souhlasím“. Šablony vycházejí z českého práva; pro nestandardní situace je můžete libovolně upravit.
Jak funguje QR platba?+
Ke každé výzvě k platbě Fotivo vygeneruje standardní český platební QR kód (QR Platba) s vaším číslem účtu, částkou a variabilním symbolem. Klient ho naskenuje ve svém mobilním bankovnictví a odešle platbu přímo vám – bez prostředníka a bez poplatků.
Umí Fotivo i galerie fotek?+
Zatím ne – Fotivo se stará o obchodní stránku zakázky. Na doručení fotek dál používejte galerii, na kterou jste zvyklí; propojení plánujeme.
Co když mám klienty domluvené postaru?+
Rozjetou zakázku založíte ručně za minutu a pokračujete z místa, kde jste – třeba jen smlouvou a zálohou. Nemusíte nic překlápět naráz.
Můžu kdykoli zrušit?+
Ano, jedním kliknutím v nastavení. Předplatné doběhne do konce zaplaceného období a data si můžete kdykoli stáhnout.
Další sezóna se blíží. Ať je první bez chaosu.
Za půl minuty máte účet s ukázkovou zakázkou. Za deset minut první vlastní nabídku, kterou klient přijme online.
Bez platební karty · Zrušíte kdykoli